QuasiPaper LLC (合同会社ほぼ紙) („wir“, „uns“ oder „unser Unternehmen“) betrachtet den sachgemässen Umgang mit Informationen der Nutzer als eine wichtige Verantwortung bei den von uns angebotenen Anwendungen, Websites, Webdiensten und sonstigen Diensten (zusammen die „Dienste“).
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir über die Dienste erheben oder verwahren, wie wir diese verwenden und speichern, wie wir Dienstleister einsetzen, wie Informationen international verarbeitet werden können und welche Rechte den Nutzern zustehen.
Soweit das anwendbare Recht eine Information über die Bearbeitung von Personendaten oder einen Datenschutzhinweis verlangt, dient diese Datenschutzerklärung zugleich als entsprechende Information.
Nicht jeder Dienst erhebt sämtliche nachstehend beschriebenen Kategorien von Informationen. Einige Dienste speichern von Nutzern erstellte Daten ausschliesslich auf dem Gerät des Nutzers und übermitteln diese Daten nicht an unsere Server.
1. Unsere Grundsätze
Wir verwenden Informationen, die wir von Nutzern erhalten oder die uns anvertraut werden, nur soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die Dienste bereitzustellen, zu betreiben, zu schützen und zu verbessern.
Insbesondere gelten für Dokumente, PDFs, Bilder, handschriftliche Daten, Lerndaten und sonstige Inhalte, die Nutzer über die Dienste speichern oder übermitteln, folgende Grundsätze:
- Wir verwenden Nutzerinhalte nicht für Werbung oder Marketing.
- Wir verkaufen keine Nutzerinhalte.
- Wir stellen Nutzerinhalte Dritten nicht für deren Werbung zur Verfügung.
- Wir verwenden Nutzerinhalte nicht zum Training generativer KI oder anderer KI-Modelle.
- Unsere Mitarbeitenden prüfen Nutzerinhalte nicht aus Neugier, zu geschäftlichen Analysezwecken oder aus ähnlichen, nicht für die Bereitstellung der Dienste erforderlichen Gründen.
Wenn ein Nutzer uns mit der Untersuchung eines Problems beauftragt oder anderweitig Unterstützung anfordert, die eine Einsicht in Inhalte erforderlich macht, können wir gegebenenfalls die Identität des Nutzers überprüfen und nur auf die zur Bearbeitung erforderlichen Mindestinformationen zugreifen.
Wir können ferner auf die erforderlichen Mindestinformationen zugreifen, um auf Sicherheitsvorfälle zu reagieren, gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder die Dienste anderweitig sicher zu betreiben.
2. Informationen, die wir erheben können
Je nach Dienst können wir folgende Informationen erheben.
Kontoinformationen
- E-Mail-Adresse
- Nutzerkennungen, die von Apple, Google oder anderen Authentifizierungsanbietern bereitgestellt werden
- Sonstige Informationen, die zur Identifizierung und Verwaltung eines Kontos erforderlich sind
Von Nutzern gespeicherte oder übermittelte Informationen
- Dokumente und PDFs
- Bilder und Fotos
- Handschriftliche Daten
- Lernfragen, Antworten und sonstige von Nutzern erstellte Lerndaten
- Datei- und Dokumentnamen sowie zugehörige Metadaten
- Sonstige Informationen, die ein Nutzer über einen Dienst speichern oder übermitteln möchte
Einige Dienste speichern solche Informationen nur auf dem Gerät des Nutzers und übermitteln sie nicht an unsere Server, sofern der Nutzer keine Aktion wie etwa das Teilen der Daten ausführt.
Technische und Nutzungsinformationen
Zur Sicherstellung der Zuverlässigkeit der Dienste, zur Fehlerbehebung, zur Sicherheit und zur Qualitätsverbesserung können wir folgende Informationen erheben:
- Anwendungsversion
- Betriebssystem, Gerätetyp und zugehörige technische Informationen
- Datum und Uhrzeit von Kommunikationsvorgängen
- IP-Adresse und Serverzugriffsprotokolle
- Fehler-, Absturz- und sonstige Diagnosedaten
- Informationen über die Nutzung von Funktionen der Dienste
Wir analysieren den Inhalt von Dokumenten, PDFs, Bildern, Handschriften oder sonstigen Nutzerinhalten nicht zur Verbesserung der Dienste, für Werbung oder Marketing.
Kauf- und Abonnementinformationen
Bei kostenpflichtigen Diensten können wir unter anderem folgende Informationen erhalten:
- Aktueller Abonnementplan
- Gekauftes Produkt
- Kauf- und Verlängerungsdaten
- Abonnementstatus
- Kennungen, die zur Überprüfung von Käufen erforderlich sind
3. Zwecke der Bearbeitung
Wir verwenden Informationen zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung der Dienste
- Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten
- Bereitstellung von Speicherung, Synchronisierung, Übertragung, Freigabe und sonstigen Funktionen der Dienste
- Überprüfung von Käufen und Abonnementstatus sowie Bereitstellung kostenpflichtiger Funktionen
- Beantwortung von Nutzeranfragen und Supportanfragen
- Untersuchung und Behebung von Fehlern und Störungen
- Verhinderung und Untersuchung von Missbrauch und Sicherheitsproblemen
- Verbesserung der Zuverlässigkeit, Funktionsweise und Benutzerfreundlichkeit der Dienste
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Wenn wir Personendaten für einen wesentlich anderen Zweck verwenden möchten, holen wir die Zustimmung ein, soweit dies nach anwendbarem Recht erforderlich ist.
4. Folgen der Nichtbereitstellung von Informationen
Die Bereitstellung von Personendaten ist grundsätzlich freiwillig.
Bestimmte Informationen, beispielsweise Kontokennungen, können jedoch für einzelne Funktionen erforderlich sein. Werden solche Informationen nicht bereitgestellt, kann der Nutzer möglicherweise Funktionen wie Anmeldung, Cloud-Speicherung, Synchronisierung, Kaufüberprüfung oder andere entsprechende Funktionen nicht verwenden.
Ein Nutzer ist nicht verpflichtet, optionale Inhalte bereitzustellen, um nicht damit zusammenhängende Funktionen eines Dienstes zu verwenden.
5. Nutzerinhalte
Dokumente, Bilder und sonstige Inhalte, die über die Dienste gespeichert oder übermittelt werden, bleiben Inhalte des Nutzers.
Wir erwerben kein Eigentum an Nutzerinhalten.
Zur Bereitstellung der Dienste können wir automatisierte Verarbeitungsvorgänge wie Serverspeicherung, Gerätesynchronisierung, Dateikonvertierung, Verschlüsselung, Sicherung und Dateiübertragung durchführen.
Eine solche automatisierte Verarbeitung bedeutet nicht, dass unsere Mitarbeitenden den Inhalt der Dateien einsehen.
6. Dienstleister und Weitergabe an Dritte
Wir verkaufen weder Personendaten noch Nutzerinhalte.
Ohne Zustimmung des Nutzers geben wir Personendaten oder Nutzerinhalte nicht an unabhängige Dritte für deren Werbung oder Marketing weiter.
Wir können Informationen offenlegen, wenn:
- die Offenlegung nach anwendbarem Recht erforderlich ist,
- die Offenlegung vernünftigerweise zum Schutz von Leben, körperlicher Sicherheit oder Eigentum erforderlich ist und eine Zustimmung nicht praktikabel eingeholt werden kann,
- die Offenlegung anderweitig nach anwendbarem Recht zulässig ist.
Wir können Drittanbieter für Cloud-Infrastruktur, Authentifizierung, App-Vertrieb, Zahlungen, Analysen und andere für die Bereitstellung der Dienste erforderliche Funktionen einsetzen.
Je nach Dienst können hierzu Apple und verbundene Unternehmen, Google und verbundene Unternehmen, Amazon Web Services und verbundene Unternehmen sowie andere Cloud- oder Technologieanbieter gehören.
Wir treffen angemessene Massnahmen, einschliesslich der Auswahl von Dienstleistern und gegebenenfalls vertraglicher Schutzmassnahmen, damit Dienstleister Informationen entsprechend den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken behandeln.
7. Analyse
Wir können Google Analytics oder vergleichbare Analysedienste auf unseren Websites oder in unseren Diensten einsetzen, um die Nutzung in zusammengefasster Form zu verstehen und die Qualität zu verbessern.
Solche Dienste können Informationen wie Nutzerzahl, Nutzungshäufigkeit, verwendete Funktionen, Geräte- und Betriebssysteminformationen, IP-Adressen und ähnliche technische Informationen erfassen.
Wir übermitteln den Inhalt von Dokumenten, PDFs, Bildern, Handschriften oder anderen gespeicherten oder übermittelten Nutzerinhalten nicht zu Analysezwecken an Analysedienste.
8. Internationale Verarbeitung und Übermittlung
Unser Unternehmen hat seinen Sitz in Japan.
Wenn Sie die Dienste ausserhalb Japans nutzen, können Personendaten, die an kontobasierte oder cloudbasierte Dienste übermittelt werden, nach Japan übertragen und dort verarbeitet werden.
Wenn wir Anbieter wie Apple, Google, Amazon Web Services oder andere Technologieanbieter einsetzen, können Kontoinformationen, Kaufinformationen, Analysedaten und andere technische Daten auch in den Vereinigten Staaten oder anderen Staaten verarbeitet werden, in denen diese Anbieter Einrichtungen betreiben.
Zu den wichtigsten Ländern, in denen wir derzeit eine solche Verarbeitung erwarten, gehören Japan und die Vereinigten Staaten. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Verarbeitungsstrukturen wesentlich ändern.
Soweit das anwendbare Recht Schutzmassnahmen für internationale Datenübermittlungen verlangt, verwenden wir geeignete Massnahmen wie vertragliche Schutzbestimmungen, anerkannte Standarddatenschutzklauseln, Angemessenheitsmechanismen oder andere gesetzlich zulässige Schutzmassnahmen.
Informationen, die in einem anderen Staat verarbeitet werden, können nach den dort geltenden Gesetzen einem rechtmässigen Zugriff durch Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, nationale Sicherheitsbehörden oder andere staatliche Stellen unterliegen.
9. Zahlungsinformationen
Wenn eine Zahlung über den Apple App Store, Google Play oder einen anderen externen Zahlungsdienst erfolgt, wird die Zahlung durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet.
Wir erhalten grundsätzlich keine Kreditkartennummern oder sonstigen Angaben zu Zahlungsmitteln der Nutzer.
Wir können Kaufinformationen erhalten, die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind, darunter Abonnementstatus, gekauftes Produkt oder gekaufter Plan und Kaufdatum.
10. Aufbewahrung
Wir bewahren Personendaten nicht länger auf, als dies vernünftigerweise für die Bereitstellung der Dienste, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die Beilegung von Streitigkeiten, die Aufrechterhaltung der Sicherheit oder andere legitime Zwecke erforderlich ist.
In einem Cloud-Dienst gespeicherte Nutzerinhalte werden grundsätzlich aufbewahrt, bis der Nutzer sie löscht oder das betreffende Konto oder der Dienst beendet wird.
Wird ein Konto gelöscht oder geschlossen, löschen wir die mit dem Konto verbundenen Informationen schrittweise, mit Ausnahme von Informationen, die aus rechtlichen, sicherheitsbezogenen, buchhalterischen oder betrieblichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Gelöschte Informationen können für einen begrenzten Zeitraum in Sicherungskopien oder anderen technischen Systemen verbleiben. Solche Informationen werden von der gewöhnlichen Nutzung ausgeschlossen und entsprechend unseren Sicherungs- und Aufbewahrungszyklen gelöscht.
Protokolle, Kaufaufzeichnungen und ähnliche Informationen können so lange aufbewahrt werden, wie dies vernünftigerweise für Sicherheit, Buchhaltung, Rechtskonformität oder damit zusammenhängende Zwecke erforderlich ist.
11. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Offenlegung, Veränderung, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen.
Der Zugriff auf Informationen ist auf Personen beschränkt, die diesen Zugriff vernünftigerweise für den Betrieb der Dienste benötigen.
12. Datenschutzverletzungen und Sicherheitsvorfälle
Tritt ein Sicherheitsvorfall auf, der Informationen unter unserer Kontrolle betrifft, untersuchen wir den Vorfall und ergreifen angemessene Massnahmen zur Schadensbegrenzung, Ursachenfeststellung und Verhinderung einer Wiederholung.
Soweit das anwendbare Recht eine Benachrichtigung oder Meldung verlangt, informieren wir betroffene Nutzer und zuständige Behörden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.
13. Ihre Datenschutzrechte
Je nach anwendbarem Recht können Nutzer unter anderem folgende Rechte haben:
- Recht auf Informationen darüber, wie Personendaten bearbeitet werden
- Recht auf Zugang zu Personendaten
- Recht auf Berichtigung oder Aktualisierung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung oder Einstellung bestimmter Bearbeitungen oder Offenlegungen
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung, soweit die Bearbeitung auf einer Einwilligung beruht
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist
- Recht auf Einreichung einer Datenschutzbeschwerde
Diese Rechte können gesetzlichen Ausnahmen oder Einschränkungen unterliegen.
Wir können angemessene Schritte unternehmen, um die Identität einer Person zu überprüfen, die einen Antrag stellt.
Nutzer in Japan
Soweit dies nach dem japanischen Act on the Protection of Personal Information und anderen anwendbaren Gesetzen vorgesehen ist, können Nutzer unter anderem die Mitteilung der Verwendungszwecke, Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einstellung der Nutzung, Vernichtung oder Einstellung der Weitergabe gespeicherter Personendaten an Dritte verlangen.
Nutzer in den Vereinigten Staaten
Je nach anwendbarem Datenschutzrecht eines Bundesstaates können Nutzer Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Erhalt einer übertragbaren Kopie ihrer Personendaten und weitere gesetzlich vorgesehene Rechte haben.
Wir verkaufen keine Personendaten der Nutzer und verwenden oder übermitteln Nutzerinhalte nicht für zielgerichtete Werbung.
Nutzer in Kanada
Soweit das anwendbare kanadische Datenschutzrecht gilt, können Nutzer Zugang zu den von uns gespeicherten Personendaten und deren Berichtigung verlangen.
Personendaten können ausserhalb Kanadas verarbeitet werden. Während der Verarbeitung in einem anderen Staat können sie dem rechtmässigen Zugriff durch Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, nationale Sicherheitsbehörden oder andere staatliche Stellen nach dem Recht dieses Staates unterliegen.
Einige unserer international angebotenen Dienste werden Bewohnern der Provinz Québec nicht angeboten. Bitte beachten Sie hierzu die Angaben zur Verfügbarkeit des jeweiligen Dienstes.
Nutzer in Australien
Soweit das anwendbare australische Datenschutzrecht gilt, können Nutzer Zugang zu ihren Personendaten und deren Berichtigung verlangen sowie eine Datenschutzbeschwerde bei uns einreichen.
Werden Personendaten an Empfänger im Ausland weitergegeben oder dort verarbeitet, gehören Japan und die Vereinigten Staaten zu den wichtigsten Ländern, in denen sich die entsprechenden Empfänger voraussichtlich befinden.
Nutzer in Neuseeland
Soweit das anwendbare neuseeländische Datenschutzrecht gilt, können Nutzer Zugang zu den von uns gespeicherten Personendaten sowie deren Berichtigung verlangen.
Sind Kontoinformationen oder andere Informationen erforderlich, um einen bestimmten Dienst bereitzustellen, kann die Nichtbereitstellung dazu führen, dass der Nutzer die betreffende Funktion nicht verwenden kann.
Nutzer in Singapur
Soweit das anwendbare Recht Singapurs gilt, können Nutzer Zugang zu Personendaten und deren Berichtigung verlangen und, vorbehaltlich des anwendbaren Rechts, eine Einwilligung in eine auf Einwilligung beruhende Bearbeitung widerrufen.
Werden Personendaten ausserhalb Singapurs übertragen, treffen wir die nach anwendbarem Recht erforderlichen Massnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Die Kontaktangaben in Abschnitt 16 dienen zugleich als geschäftliche Kontaktangaben unseres Data Protection Officer für Singapur.
Nutzer in Taiwan
Bei der Erhebung von Personendaten informieren wir in dieser Datenschutzerklärung über unsere Identität, die Erhebungszwecke, Kategorien der Personendaten, Dauer und Gebiet der Nutzung, Empfänger, Nutzungsarten, Rechte der Nutzer und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung von Informationen.
Soweit das anwendbare Recht Taiwans gilt, können Nutzer das Recht haben, Auskunft über Personendaten zu verlangen oder diese einzusehen, Kopien zu verlangen, Daten zu ergänzen oder zu berichtigen, die Einstellung der Erhebung, Bearbeitung oder Nutzung zu verlangen sowie die Löschung zu verlangen.
Nutzer in der Schweiz
Soweit das anwendbare schweizerische Recht gilt, können Nutzer Informationen über unsere Bearbeitung von Personendaten verlangen und gegebenenfalls Berichtigung, Löschung oder andere gesetzlich vorgesehene Rechtsbehelfe verlangen.
Werden Personendaten aus der Schweiz ins Ausland übermittelt, verwenden wir, soweit gesetzlich erforderlich, Angemessenheitsmechanismen, anerkannte Standarddatenschutzklauseln oder andere geeignete Schutzmassnahmen.
Nutzer in Malaysia
Soweit das anwendbare malaysische Recht gilt, können Nutzer Rechte auf Zugang und Berichtigung ihrer Personendaten sowie, soweit gesetzlich vorgesehen, auf Widerruf der Einwilligung oder Einschränkung bestimmter Bearbeitungen haben.
Sind bestimmte Personendaten zur Bereitstellung eines Dienstes erforderlich, kann die Nichtbereitstellung dazu führen, dass der Nutzer den betreffenden Dienst oder die betreffende Funktion nicht verwenden kann.
Werden Personendaten ausserhalb Malaysias übertragen, treffen wir die nach anwendbarem Recht erforderlichen Massnahmen.
14. Minderjährige
Einige Dienste können sich auch an Nutzer richten, zu denen Schüler und Studierende gehören.
Ist ein Nutzer minderjährig, sollte die Zustimmung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters eingeholt werden, soweit dies nach anwendbarem Recht oder den Bedingungen des jeweiligen Dienstes erforderlich ist.
Wir verwenden Informationen oder Inhalte eines Nutzers nicht allein deshalb für Werbung oder Marketing, weil der Nutzer minderjährig ist.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Gesetze, unsere Dienste, unsere Dienstleister oder die Art und Weise, wie wir Informationen behandeln, wesentlich ändern.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir über die Dienste, unsere Website oder auf andere geeignete Weise.
16. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Behandlung von Personendaten, zur Ausübung von Datenschutzrechten oder bei Datenschutzbeschwerden wenden Sie sich bitte an:
QuasiPaper LLC
125-18 Kataishi, Hirooka
Shiojiri, Nagano 399-0705
Japan
Vertretungsberechtigter Gesellschafter: Yusuke Yamada
Kontakt für Datenschutz und Personendaten:
support@hobokami.com
Für Singapur dienen diese Kontaktangaben zugleich als geschäftliche Kontaktangaben unseres Data Protection Officer.
Gültig ab: 13. September 2026
Zuletzt aktualisiert: 21. September 2026